Khi có việc gấp, thứ cứu được tình thế là ai cũng biết giấy tờ để ở đâu.
Vì sao nên tổ chức chung
- Lúc cần thì tìm được ngay
- Không phải hỏi nhau
- Ai cũng dùng được
- Đỡ thất lạc
- Dễ cập nhật
Lúc gấp thì không ai có thời gian đi tìm giấy tờ.
Cách chia theo người
- Mỗi người một ngăn hoặc một tập
- Ghi tên rõ bên ngoài
- Cùng cấu trúc cho mọi người
- Dễ tìm đúng tập
- Không trộn lẫn
Cùng một cấu trúc cho mọi người giúp ai cũng biết tìm ở đâu.
Cách sắp trong từng tập
- Trang tóm tắt ở ngoài cùng
- Danh sách thuốc ngay sau đó
- Kết quả xét nghiệm theo thời gian
- Giấy tờ hành chính riêng
- Bản cũ để phía sau
Trang tóm tắt nên nằm ngoài cùng vì đó là thứ hay cần nhất.
Với trẻ nhỏ
- Sổ tiêm
- Sổ khám định kỳ
- Biểu đồ tăng trưởng
- Thông tin dị ứng
- Giữ lâu dài vì dùng nhiều năm
Sổ tiêm của trẻ được dùng lại trong rất nhiều năm.
Với người lớn tuổi
- Danh sách thuốc luôn cập nhật
- Danh sách bác sĩ đang theo dõi
- Trang tóm tắt dễ đưa
- Thông tin bệnh nền
- Thiết bị cấy ghép nếu có
Với người lớn tuổi thì danh sách thuốc là mục cần cập nhật nhất.
Với người có bệnh mạn tính
- Bảng theo dõi chỉ số
- Kế hoạch xử trí đã được dặn
- Dấu hiệu cần đi khám ngay
- Thuốc dùng khi cần
- Người nhà cũng nên biết
Kế hoạch xử trí chỉ có tác dụng khi người nhà cũng biết tới nó.
Về trang tóm tắt khẩn cấp
- Một mặt giấy cho mỗi người
- Bệnh nền dị ứng thuốc đang dùng
- Liên hệ người thân
- Bác sĩ đang theo dõi
- Để ở chỗ dễ tìm
Một mặt giấy đủ thông tin quan trọng hơn cả tập hồ sơ dày.
Về nơi cất
- Chỗ cố định ai cũng biết
- Không quá kín đáo
- Tránh ẩm
- Gần cửa ra vào nếu để bản khẩn cấp
- Nói cho cả nhà biết
Cất quá kín thì lúc cần lại không ai lấy được.
Về bản dự phòng
- Chụp ảnh các trang quan trọng
- Lưu vào điện thoại
- Một người nữa cũng giữ bản
- Đề phòng mất bản giấy
- Cập nhật cùng lúc
Có người thứ hai giữ bản dự phòng là biện pháp đơn giản và chắc.
Về việc phân công người giữ
- Một người chịu trách nhiệm chính
- Một người biết thay thế
- Thống nhất cách sắp xếp
- Rà lại cùng nhau định kỳ
- Tránh mỗi người một kiểu
Có người thứ hai biết cách làm tránh được tình huống người chính vắng mặt.
Về quyền riêng tư
- Người lớn có quyền riêng về hồ sơ của mình
- Hỏi ý trước khi giữ hộ
- Thống nhất ai được xem
- Tôn trọng mong muốn của từng người
- Nhất là với người lớn tuổi
Giữ hộ hồ sơ cho người khác nên có sự đồng ý của họ.
Về tiền sử gia đình
- Ghi lại một lần cho cả nhà
- Hỏi người lớn tuổi khi còn hỏi được
- Ghi bệnh và tuổi chẩn đoán
- Ảnh hưởng khuyến cáo tầm soát
- Cả nhà cùng dùng
Đây là phần cả nhà cùng dùng chung nên chỉ cần lập một lần.
Về việc rà lại định kỳ
- Chọn một mốc cố định trong năm
- Rà từng tập một
- Bỏ thứ đã lỗi thời
- Cập nhật danh sách thuốc
- Ghi ngày rà
Chọn một mốc cố định trong năm dễ nhớ hơn là rà khi nào tiện.
Khi đi xa hoặc đi du lịch
- Mang trang tóm tắt của mỗi người
- Mang đủ thuốc đang dùng
- Mang cả đơn thuốc
- Biết cơ sở y tế gần nơi đến
- Lưu bản trong điện thoại
Mang theo cả đơn thuốc giúp mua bổ sung được khi cần ở nơi lạ.
Về việc chọn nơi cất an toàn
- Tránh nơi ẩm ướt
- Tránh nơi trẻ nhỏ với tới giấy tờ quan trọng
- Dùng bìa nhựa chống ẩm
- Không để lẫn với giấy tờ bỏ đi
- Kiểm lại mỗi năm
Bìa nhựa chống ẩm giữ giấy tờ bền hơn nhiều qua các năm.
Về việc dùng chung một mẫu
- Một mẫu trang tóm tắt cho cả nhà
- Cùng thứ tự các mục
- Ai đọc cũng quen
- Dễ cập nhật hàng loạt
- In sẵn vài bản trống
In sẵn vài bản trống giúp cập nhật nhanh khi có thay đổi.
Về việc dạy trẻ lớn tự giữ
- Cho trẻ lớn biết mình dị ứng gì
- Biết mình đang dùng thuốc gì
- Biết gọi ai khi cần
- Dần tự giữ hồ sơ của mình
- Chuẩn bị cho lúc sống riêng
Trẻ lớn biết mình dị ứng gì là điều cần cho chính các em.
Cách nghĩ thực tế
- Để cùng một nơi nhưng tách rõ theo từng người
- Trang tóm tắt một mặt cho mỗi người
- Cả nhà biết chỗ để và cách dùng
- Có bản dự phòng và người thứ hai biết cách làm
- Tôn trọng quyền riêng tư của từng người
Nội dung này mang tính thông tin chung; hãy hỏi bác sĩ về những gì cần lưu cho từng người.
Câu hỏi thường gặp
Nên gom hồ sơ cả nhà vào một chỗ không?
Nên để cùng một nơi nhưng tách rõ theo từng người, để lúc cần lấy đúng và nhanh. Ai trong nhà cũng nên biết chỗ để.
Với trẻ nhỏ cần giữ thêm gì?
Sổ tiêm, sổ khám định kỳ, biểu đồ tăng trưởng và thông tin dị ứng. Những thứ này được dùng lại trong nhiều năm.
Với người lớn tuổi thì chú ý gì?
Danh sách thuốc luôn cập nhật, danh sách bác sĩ đang theo dõi, và một trang tóm tắt dễ đưa cho nhân viên y tế.
Chuẩn bị gì cho tình huống khẩn cấp?
Một trang tóm tắt cho mỗi người, để ở chỗ dễ tìm, cùng danh sách liên hệ. Cả nhà nên biết nơi cất và biết cách dùng.